Shani Alchek

Shani Alchek

Shani Alchek

Department: President's Office
Role: Project Manager

 Profile

Experienced academic administrator and project manager with over a decade of expertise in academic development, faculty management, and international collaboration. Skilled in leading complex academic processes, coordinating multidisciplinary teams, and implementing institutional policies aligned with higher education standards. Recognized for strong organizational, communication, and problem-solving skills.

Work Experience

Project Manager – President's Office, Braude College of Engineering. 2025-Present

Head of Academic Development, Braude College of Engineering. 2018 – 2025

  • Manage faculty promotion and tenure processes (Rank Promotion and Tenure Committee).
  • Oversee the evaluation process of academic staff.
  • Lead the Appointments Committee for recruitment and academic rank promotion.
  • Provide guidance to department heads and academic staff on regulations and procedures set by the college and the Council for Higher Education.
  • Coordinate academic development initiatives and ensure alignment with institutional goals.

Partner in International Projects (European Union Programs – TEMPUS IRIS, IN2IT)

2013 – 2018

  • Collaborated in the development and execution of international academic projects.
  • Contributed to fostering academic international relations and innovative technological integration in higher education institutions.

Assistant to the Head of Department, Teaching & Learning Center,

ORT Braude College of Engineering. 2004 – 2018

  • Coordinated academic projects, conferences, and seminars.
  • Supported the writing and editing of institutional regulations.
  • Facilitated communication between faculty, administration, and external partners.

Education

M.A. in Information & Knowledge Management, University of Haifa, 2013–2015
B.A. in Multidisciplinary Studies, University of Haifa, 2006–2009

Courses and Certificates

  • Mediation Certification Course (2025)
  • Cross-Platform UX Design Course – UI Company (2017)
  • Statistics – The Open University of Israel (2012)

Skills

  • Project and academic process management
  • Faculty evaluation and development
  • Policy implementation and compliance
  • Time management and multitasking
  • Advanced communication abilities, both written and spoken
  • Team leadership and independent work
  • Microsoft Office, Priority, Gilboa (academic management system)

Languages

  • Hebrew: Native
  • English: Advanced

 

פרופיל מקצועי

בעלת ניסיון עשיר בניהול פרויקטים אקדמיים, ניהול תהליכים מוסדיים ופיתוח מערכות אקדמיות במוסד להשכלה גבוהה. מנוסה בביצוע משימות בסביבה דינמית, ביכולת ניהול משימות מרובות ובשילוב בין ראייה מערכתית רחבה וירידה לפרטים. בעלת יכולת גבוהה לכתיבה, ארגון והובלת תהליכים בשיתוף גורמים אקדמיים ומנהליים.

ניסיון מקצועי

2025–היום, מנהלת פרויקטים, לשכת הנשיאה, המכללה האקדמית להנדסה בראודה, כרמיאל

  • ניהול פרויקטים מוסדיים בלשכת הנשיאה
  • הובלת תהליכים חוצי יחידות ותמיכה ביוזמות אסטרטגיות

2018–2025, ראש הפיתוח האקדמי, משרד סגן הנשיא לעניינים אקדמיים, המכללה האקדמית להנדסה בראודה, כרמיאל

  • ניהול וקידום עניינים אקדמיים במכללה
  • ניהול תהליך קידום חברי הסגל בדרגה אקדמית
  • ריכוז ועדת המינויים המוסדית (מינוי סגל, קביעות)
  • ניהול תהליך הערכה ומשוב לחברי הסגל
  • ניהול תקציב המחלקות והיחידות האקדמיות
  • הנחיות שוטפות בנושאים אקדמיים למחלקות
  • עבודה שוטפת מול המועצה להשכלה גבוהה
  • כתיבה ועדכון נהלים ותקנונים אקדמיים
  • השתתפות במועצה האקדמית (הסנאט) ובפורום ראשי המחלקות

2013–2018, שותפה בהובלת פרויקטים בינלאומיים של האיחוד האירופי
(TEMPUS IRIS, IN2IT)

  • ניהול שיתופי פעולה אקדמיים בינלאומיים במסגרת תוכניות האיחוד האירופי

2004–2018, עוזרת ראש המרכז לקידום ההוראה והלמידה; עוזרת ראש המחלקה להוראה ולימודים כלליים, המכללה האקדמית להנדסה בראודה, כרמיאל

  • אחריות אדמיניסטרטיבית ואקדמית על מגוון תהליכים פנים-מכללתיים
  • ריכוז פרויקטים, ארגון כנסים וימי עיון

השכלה

2025 – קורס גישור, חברת גומא גבים
2017 – קורס Cross Platform UX Design, חברת UI
2013–2015 – תואר שני (M.A) בניהול מידע וידע, אוניברסיטת חיפה
2012 – קורס סטטיסטיקה, האוניברסיטה הפתוחה
2006–2009 – תואר ראשון (B.A) בלימודים רב-תחומיים, אוניברסיטת חיפה

שפות

• עברית – שפת אם
• אנגלית – ברמה גבוהה

מיומנויות טכנולוגיות

Microsoft Office, Canva , Priority, מערכת גלבוע

מיומנויות נוספות

ניהול זמן ותעדוף משימות, עבודה עצמאית ובצוות, הנחיית עמיתים, עמידה בלחץ ובסביבה דינמית, יכולות כתיבה ועריכה גבוהות בעברית ובאנגלית

ייעוץ לימודים