שיפור חווית משתמש – מרצים ועובדים

הזדהות חזקה

  •     הפעלת OTP – הזדהות חלופית לסמס

    כל מי שחווה בעיות בקבלת SMS בתהליך הזדהות לסביבת לימוד/עבודה או למודל חייב להתקין OTP כפתרון חלופי ואמין.

    אי קבלת SMS לא תתקבל כסיבה מוצדקת לחוסר יכולת לכניסה למערכות (מבחן/הגשה/מעבדה).

    בצעו את ההגדרה באופן עצמאי על פי ההנחיות בסרטון ההדרכה
    או שילחו מכתובת המייל של המכללה בלבד בקשת שירות לתמיכה HelpDesk@braude.ac.il  עם הכותרת: OTP 

    סרטון הדרכה להזדהות חזקה

    להגדרת OTP

חובת שימוש בהזדהות חזקה 

תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע)הינו חוק שמחייב אותנו מעצם היותנו גוף ציבורי.
התקנות מחייבות אותנו להשתמש בהזדהות חזקה בכניסה למערכות מידע
.  
הזדהות חזקה משמעותה הזדהות באמצעות שניגורמי אימות לפחות (לדוגמה סיסמה + סמס)
תוך הסתמכות על אמצעי פיזי הנתון לשליטתו הבלעדית של המורשה (כגון טלפון נייד או טוקן כרטיס חכם) (סעיף 9 (ב)(1)).  

שימו לב!  הודעות לסטודנטים
נשלחות ומתקבלות רק לכתובת  e.braude.ac.il ולא למייל הפרטי כפי שהיה בעבר. 
לכניסה למיילoutlook.com.

חווית המשתמש במערכות
מבחינת חווית המשתמש הזדהות אחת במודלמספיקה ליום שלםואין צורך להזדהות פעם נוספת כל עוד לא סוגרים את הדפדפן. 
מוקד תמיכה helpdesk@braude.ac.il     
תמיכה במודלmoodle.support@braude.ac.ilאו בטלפון  053-3529891  

הזדהות חזקה אפשרית בשיטות הבאות:

  • SMS – ברירת המחדל מופעלת לכל המשתמשים
  • OTP – One Time Password סיסמה חד פעמית שמיוצרת בטלפון ללא צורך בתקשורת סלולרית

שער גישה מינהלי למרצים ועובדים – למערכות וסביבות לימוד

למדריך התחברות למערכות אירגוניות

כתובת הכניסה לשער המינהלי:  https://Login.braude.ac.il

שער הגישה למערכות  מאפשר גישה למערכות באמצעות הזדהות אחת בלבד. ההתחברות אפשרית מכל מחשב (פרטי, מנוהל, לא מנוהל)

משער הגישה המינהלי  קיימת גישה גם לשער האקדמי לצורך הפעלת סביבות הלימוד הוירטואליות (VDI)

דרישות חיבור לשער גישה מנהלי ואקדמי לעובדים ומרצים

  • Windows 10 
  • אנטי וירוס פעיל על המחשב המתחבר
    שער הגישה האקדמי משמש לגישה למערכות הבאות:

    • Moodle
    • מאגרי מידע ושירותי הספרייה
    • תחנת מידע – בכניסה לתחנת מידע יש להזין את שם המשתמש בלבד (דוגמא אם המייל israel@braude.ac.il אז שם המשתמש יהיה israel)
    • סביבות וירטואליות (גישה למעבדות)
      החל משנת תשפ”א רוב מחשבי המעבדות יהיו וירטואליים (VDI) ותתאפשר אליהם גישה מכל מקום בתוך ומחוץ למכללה.
      המחשבים הפיזיים במכללה ישמשו רק כנקודת זינוק לסביבת הלימוד הוירטואלית (VDI).
      כל אחד יקבל גישה לסביבה התואמת את תחום ההוראה שלו.
    • שולחן עבודה מנהלתי (ברשת הפנימית של המכללה) – פורטל ארגוני, גלבוע, פריוריטי, מערכת נוכחות, מערכות מידע לפי הרשאות

    לתמיכה ועזרה ניתן לפנות למוקד התמיכה בכתובת helpdesk@braude.ac.il   או בטלפון 0504041363

 

 

סיכום שינויים במערכות המידע וחווית משתמש למרצים

בשנה האחרונה בוצעו מספר גדול של שיפורים במערכות המידע מתוך מטרה להקל ולשפר את יכולות הלמידה מרחוק ועיקרם: 

  • איחוד 3 יוזרים – תחנת מידעסיפרייה ומחשביםמודל  – ליוזר אחד וסיסמה אחת. 
  • שירות איפוס סיסמה מרחוק למרצים ולסטודנטים  
  • הקמת חשבון באופן אוטומטי למרצה חדש ללא צורך בהגעה למכללה 
  • שדרוג מודל  בוצע בימים בודדים בין הסימסטרים בכדי לאפשר סביבה שתעמוד
    בעומס הצפוי של למידה מקוונת מבוססת 
    Moodle. הסביבה הישנה לא עמדה
    בעומס ובוודאי לא איפשרה ריבוי מבחנים מקוונים 
     
  • הזדהות חזקה אחידה לכל המערכות (user+Password+OTP)