שיפור חווית משתמש – מרצים ועובדים

הפעלת כיתות היברידיות

סרטון הדרכה  לעבודה בכתה היברידית

24 כיתות היברידיות ראשונות מוכנות עומדות לרשותכם. הכיתות כוללות מצלמה עם זויות צילום מוכנות מראש (preset), מסך גדול, מיקרופון ורמקול איכותיים.

על השלחן הותקנה תיבת מיתוג ששולטת על הציוד באופן נוח ופשוט. המצלמה תתחיל לעבוד ברגע שתפעילו זום בעמדת המרצה.

חייבים להשתמש בטוש שחור עבה אחרת לא יראו את הכתוב על הלוח בסרט

הוראות הפעלה לתיבת המיתוג:

סדר פעולות להפעלת כתה היברידית

 

.

רשימת הכיתות ההיברידיות:

בניין L כתות לימוד: 710, 709, 708, 707, 706, 705, 704, 703, 702, 701

בניין M כתות לימוד: 319, 317, 302, 301, 221, 218, 202, 201

בניין EM כיתות לימוד: 303, 302, 203, 202, 103, 102

בשאר הכיתות ניתן לקיים שיעור היברידי באמצעות מחשב נייד או עמדת מרצה + מצלמה (יש מצלמות בכל הכתות)


שידור מכיתה רגילה (שאינה היברידית)

להלן השלבים לשידור שיעור בזום מכיתה רגילה שאינה היברידית

אנו ממליצים לכם, במידת האפשר, להגיע למכללה ולבצע שידור לדוגמא טרם החזרה ללימודים פרונטליים.

צוות מדור הוראה וטכנולוגיות למידה ומחלקת IT.

  • מחשב מרצה (פודיום):
    • חיבור מצלמת רשת למחשב. במידה והמחשב נמצא מול הלוח ניתן לכוון את המצלמה לכיוון הלוח.כתה שאינה היברידית
  • פתיחת מפגש ZOOM.
  • במידה ומשתמשים במצגת יש להפעילה במחשב הפודיום ולשתף את הסטודנטים בבית.

    מחשב נייד:

    • חיבור המחשב נייד לרשת אלחוטית.
    • התחברות למפגש ZOOM כמשתתף (Join a meeting).
    • בכיתה בה מחשב המרצה לא נמצא מול הלוח (לדוגמא כיתהM319 ), יש להעמיד את המחשב הנייד מול הלוח כך שיצלם את הלוח.

  • שימוש במחשב לוח (Tablet) לצורך כתיבה (כתחליף לכתיבה על הלוח):
    • חיבור מחשב הלוח לרשת אלחוטית.
    • התחברות למפגש ZOOM כמשתתף (Join a meeting).
  • בשיתוף מסך לבחור (whiteboard).

 *להשאלת מצלמות / מחשבים ניידים / מחשבי לוח ולסיוע טכני בכיתה יש לפנות למחלקתIT .
פרטי ההתקשרות עם מחלקת IT הם:

**לסיוע טכנו-פדגוגי בבניית שיעורי למידה פעילה המותאמים לכיתה, למקוון סינכרוני (לדוג’ זום או Teams) או למקוון א – סינכרוני (לדוג’ וידאו/ תמונה אינטראקטיבית/ מצגת מלווה בקול/ קבוצת דיון ועוד) יש לפנות למרכז לחינוך הנדסי וליזמות.

פרטי התקשרות הם:

  • ד”ר דנה פישר שחור – בחירת שיטות הוראה מותאמות ללמידה פעילה dfischer@braude.ac.il
  • אביחי בלמס – שימוש מיטבי במוודל להוראה ועיצוב אתרי קורס avihay@braude.ac.il
  • אסנת ברגר – ייעוץ בבניית חומרי הוראה דיגיטליים לשיעורים פרונטליים ולשיעורים מקוונים osnatb@braude.ac.il

הזדהות חזקה

מהי הזדהות חזקה ל Office 365 (mail, onedrive)?

הזדהות חזקה משמעותה הזדהות באימות דו שלבי:
1. user name וסיסמה
2. זיהוי באמצעות  windows Authenticator בטלפון

כיצד מפעילים הזדהות חזקה ?

כאשר תקבלו את ההודעה More information requierd
סימן שהופעלה אצלכם הזדהות חזקה במקרה זה יש לבצע את הפעולות בטלפון על פי ההסבר שבסרטון הגדרת אימות דו שלבי

Mor information requierd

לא ניתן לתמוך טלפונית בתהליך.
לתמיכה ניתן להגיע למחלקת טכנולוגיות מידע בימים א’-ה’ בין השעות 14:00-17:00 לא כולל ימי שישי וערבי חג

קיימים 2 חשבונות עבור כל אחד מהם צריך להגדיר את ההזדהות החזקה: 

  1. name@braude.ac.il 
  2. name@e.braude.ac.il 

 
הזדהות חזקה לשער האקדמי

הזדהות חזקה אפשרית בשיטות הבאות: 

  • OTP  One Time Password סיסמה חד פעמית שמיוצרת בטלפון ללא צורך בתקשורת סלולרית
  • SMS – ברירת המחדל מופעלת לכל המשתמשים – שירות לא מומלץ כיוון שאמינותו נמוכה (תלוי בתקשורת סלולרית)

    הפעלת OTP  הזדהות חלופית לסמס 

בצעו את ההגדרה באופן עצמאי על פי ההנחיות בסרטון ההדרכה 

לא ניתן לתמוך טלפונית בתהליך.
לתמיכה ניתן להגיע למחלקת טכנולוגיות מידע בימים א’-ה’ בין השעות 14:00-17:00 לא כולל ימי שישי וערבי חג

להגדרת OTP

חובת שימוש בהזדהות חזקה

תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע) הינם חוק שמחייב אותנו מעצם היותנו גוף ציבורי כמשמעותו בסעיף 23 לחוק.
התקנות מחייבות אותנו להשתמש בהזדהות חזקה בכניסה למערכות מידע.
 

הזדהות חזקה משמעותה הזדהות באמצעות שני גורמי אימות לפחות (לדוגמה סיסמה + סמס)
תוך הסתמכות על אמצעי פיזי הנתון לשליטתו הבלעדית של המורשה (כגון טלפון נייד או טוקן כרטיס חכם) (סעיף 9 (ב)(1)). 

שימו לב!  הודעותנשלחות לסטודנטים רק לכתובת  e.braude.ac.il ולא למייל הפרטי כפי שהיה בעבר.  

לכניסה למייל outlook.com

 

שער גישה מינהלי למרצים ועובדים – למערכות וסביבות לימוד

מדריך התחברות למערכות ארגוניות – למרצים

מדריך התחברות למערכות ארגוניות – לעובדי מינהל

כתובת הכניסה לשער המינהלי:  https://Login.braude.ac.il

שער הגישה למערכות  מאפשר גישה למערכות באמצעות הזדהות אחת בלבד. ההתחברות אפשרית מכל מחשב (פרטי, מנוהל, לא מנוהל)

מהשער המינהלי  קיימת גישה גם לשער האקדמי לצורך הפעלת סביבות הלימוד הוירטואליות (VDI)   לרשימת תוכנות בסביבות הלימוד

דרישות חיבור לשער גישה מנהלי ואקדמי לעובדים ומרצים

  • Windows 10 
  • אנטי וירוס פעיל על המחשב המתחבר
    שער הגישה האקדמי משמש לגישה למערכות הבאות:

    • Moodle
    • מאגרי מידע ושירותי הספרייה
    • תחנת מידע 
    • סביבות וירטואליות (גישה למעבדות)
      רוב מחשבי המעבדות וירטואליים (VDI) ומתאפשרת אליהם גישה מכל מקום בתוך ומחוץ למכללה.
      המחשבים הפיזיים במכללה ישמשו רק כנקודת זינוק לסביבת הלימוד הוירטואלית (VDI) ועבודה בתוכנות שדורשות התחברות לרכיבים פיזיים בכיתה
      כל אחד יקבל גישה לסביבה התואמת את תחום ההוראה שלו.
    • שולחן עבודה מנהלתי (ברשת הפנימית של המכללה) – פורטל ארגוני, גלבוע, פריוריטי, מערכת נוכחות, מערכות מידע לפי הרשאות

    לתמיכה ועזרה ניתן לפנות למוקד התמיכה בכתובת helpdesk@braude.ac.il   או בטלפון 0504041363

 

 

סיכום שינויים במערכות המידע וחווית משתמש למרצים

בשנה האחרונה בוצעו מספר גדול של שיפורים במערכות המידע מתוך מטרה להקל ולשפר את יכולות הלמידה מרחוק ועיקרם: 

  • איחוד 3 יוזרים – תחנת מידעסיפרייה ומחשביםמודל  – ליוזר אחד וסיסמה אחת. 
  • שירות איפוס סיסמה מרחוק למרצים ולסטודנטים  
  • הקמת חשבון באופן אוטומטי למרצה חדש ללא צורך בהגעה למכללה 
  • שדרוג מודל  בוצע בימים בודדים בין הסימסטרים בכדי לאפשר סביבה שתעמוד
    בעומס הצפוי של למידה מקוונת מבוססת 
    Moodle. הסביבה הישנה לא עמדה
    בעומס ובוודאי לא איפשרה ריבוי מבחנים מקוונים 
     
  • הזדהות חזקה אחידה לכל המערכות (user+Password+OTP)