היועץ השכבתי הנו אחד מחברי סגל המחלקה, ותפקידו לתת יעוץ אקדמי בלבד, הן בתקופת טרום הרישום, ביום הרישום עצמו, ובמהלך כל השנה. היועץ האקדמי אינו עוסק בבעיות אדמיניסטרטיביות, ואינו יכול לבצע רישום ידני של סטודנט למערכת. היועץ האקדמי יכול רק לחתום על טופס הבקשה לרישום ידני, אך הרישום בפועל יעשה על ידי מזכירות המחלקה בלבד (מזכירת המחלקה או עוזר ראש המחלקה).
מטרת הייעוץ לסייע לסטודנט לבחור תמהיל קורסים מתאים, להוריד/ להוסיף קורס, להפנות לעזרה לגורמים שונים במכללה או מחוצה לה.